Instância e base de dados próprias por instituição.
Transformamos pastas dispersas de documentos na sala de evidências da sua avaliação — cada peça vinculada ao indicador que ela sustenta, com rastreabilidade do primeiro rascunho ao PDF que o avaliador recebe.
A EvidênciaMEC não é mais um repositório de arquivos. É um sistema que entende o instrumento de avaliação: conecta cada documento ao indicador que ele sustenta, controla o ciclo de aprovação e entrega ao avaliador uma sala digital limpa — sem expor os bastidores administrativos da instituição.
A coordenação sabe, a qualquer momento, o que está pronto, o que falta e de quem depende. A Direção e a Procuradoria respondem “estamos prontos para a visita?” em segundos.
Instrumento → dimensão → indicador → evidência → documento. A prontidão de cada indicador aparece numa tela, com o que já está confirmado e o que ainda depende de providência.
Editar, revisar, solicitar ajustes, aprovar, assinar e publicar — tudo dentro da plataforma, com uma trilha que registra quem fez o quê e quando.
Políticas e regulamentos que valem para todos os cursos são homologados uma única vez pela Direção e passam a constar em todas as avaliações — sem duplicação.
Cada versão aprovada gera um PDF institucional com número de controle, hash SHA-256, QR de verificação e selo — verificável por qualquer pessoa, a qualquer momento.
Coleta de aceites dos participantes, como nas atas do NDE, presos à versão exata do texto: se o documento muda, a assinatura é refeita.
A comissão encontra a evidência que procura sem conhecer a estrutura interna da instituição — só o que foi aprovado e congelado para a visita.
Nossa consultoria mapeia o instrumento aplicável e o acervo atual da instituição, indicador a indicador.
A plataforma sobe no endereço próprio da IES, com o acervo ingerido e as evidências já vinculadas.
A equipe valida as evidências e libera a sala do avaliador — tudo rastreável e pronto para a comissão.
Automatizamos o que é mecânico — vincular, versionar, gerar o PDF, calcular o hash, montar o pacote da visita — para que a sua equipe gaste tempo no que importa: o conteúdo da evidência.
Seus documentos entram e são reconhecidos e vinculados aos indicadores.
Cada versão oficial recebe um SHA-256 e um QR de verificação.
Um clique congela exatamente o que a comissão verá — auditável no futuro.
Os dados de uma IES nunca se misturam aos de outra: instância e banco de dados separados por cliente. Isolamento é requisito, não configuração.
Instância e base de dados próprias por instituição.
Minimização de dados pessoais e acesso por necessidade.
Quem fez o quê, quando — em toda ação crítica.
Cifragem em trânsito e permissões por função.
Agende uma demonstração e veja a plataforma rodando com o instrumento da sua avaliação.
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